Planung für das Jazzfest der Jazzbären am 16. Juli 2023 ab 11h

Infos Stand 15.07.2023 – aktuell angemeldete Teilnehmer 214

Am Sonntag, den 16. Juli. 2023 wollen wir ab 11h unser alljährliches Jazzfest veranstalten, dieses Jahr wieder im Garten von Hermann Weimer in Offheim in der Dietkircher Straße 6. Sollte es regnen, weichen wir aus in das Offheimer Bürgerhaus, ebenfalls in der Dietkircher Straße.

Wir, die „Offheimer Jazzbären“ spielen ab 11h und nach dem Mittagessen übernimmt die „Sunshine Brass“ aus Suhl in Thüringen.

Zu unserem Jazzfest laden wir unsere vielen Jazzfreunde mit Anhang ein, ebenso Nachbarn, Freunde und Bekannte. Da unser Jazzfest keine öffentliche Veranstaltung ist, bitten wir darum, dass sich unsere eingeladenen Gäste anmelden über info@jazzbaeren.de oder per Telefon 06431/54227 damit wir uns entsprechend vorbereiten können.

Wir stellen mehrere Zelte mit Biertischgarnituren auf und sorgen für Getränke und Verpflegung.

Als Getränke gibt es Wasser, Cola, Fanta, Bier, alkoholfreies Bier, Radler, Apfelschorle, Sekt und Weiß- und Rotwein. Zum Essen bereiten wir vor Spießbraten aus dem Smoker, Steaks und Bratwurst vom Grill, Salate, Erbsensuppe, Chili con Carne, eine vegetarische Gemüsesuppe und zum Kaffee Kuchen.

Für das Essen, die Getränke und die „Sunshine Brass“ würden wir uns über eine Spende für die Unkosten freuen.

Für die Organisation haben wir unten eine Helfertabelle aufgeführt, die noch einige Lücken hat. Vielleicht ist ja noch jemand bereit uns etwas zu helfen oder uns einen Kuchen zu spenden. Wir würden uns dafür sehr freuen.

Fahrrouten + Parkplätze: Die Dietkircher Straße in Offheim ist die Straße, wo sich der Sportplatz und das Bürgerhaus befindet. Vor dem Sportplatz gibt es viele Parkplätze und von dort sind es in nördlicher Richtung nur noch ca. 200m bis zur Dietkircher Straße 6 bzw. Ecke „Im Kompf“. Dort befindet sich der Garten, wo das Jazzfest stattfindet.

Vor dem Haus befinden sich ebenfalls einige Parkplätze, die wir jedoch gerne für Besucher reservieren möchten, die diese Plätze auch benötigen. Wer dafür eine Reservierung benötigt, möge sich bitte melden.

Wir freuen uns sehr auf dieses Fest und tun alles, dass es Ihnen auch gefällt und Sie einen angenehmen Tag erleben. Die Kollegen von der „Sunshine Brass“ sind sehr gut, unterhaltsam und sehr zu empfehlen. Wer einen Vorgeschmack haben möchte, kann diesen unter www.sunshinebrass.de oder auf Youtube bekommen. Das Ende des Sommerfestes dürfte so gegen 16h sein.

Ihre Jazzbären

Helfereinteilung & Kuchenspenden

Wasbenötigte PersonenName
Schwenkgrill für Steaks von ca. 12.00h – 13.00h3 PersonenDietmar Pötz, Gerhard Lorenz, Renate Lorenz
Standgrill für Bratwurst von ca. 12.00h – 13.00h1 PersonPeter Wahl
2 Smoker für Spießbraten, von ca. 12.00h – 13.00h3 PersonenChristian Weimer, Jörg Erbach, Volker Erbach
Suppen ca. 12.00h – 13.00h2 PersonenBarbara Lemke,
Gabi Schäfer
Getränkeausgabe
a) von 10.30h – 13h
b) von 13.00h – 16h
je Schicht 2 Personena) Hans Dresel, Markus Bräunche
b) Dominik Pötz, Reinhard Hoferichter
Kellner/innen
a) von 10.30h – 13h
b) von 13.00h – 16h
je Schicht 4 Personena) Christa Pötz, Geraldine Dresel, Natalie Heftrig, Sylvia Weimer
b) Natalie Heftrig, Sylvia Weimer, Sybille Hoferichter
Tätigkeiten im Haus und Auskünfte über Toiletten etc.3 PersonenChrista Storck,
Elke Hosbach, Ingrid Erbach
Zeltauf- und Abbau, Biertischgarnituren6 Personen, Samstag- und SonntagnachmittagJazzbären + Freunde
KuchenspendenSpender
Schmandkuchen auf Blech + Sauerkirchen/MandelkuchenIngrid Erbach, Offheim
Mährentorte + Käse/Mandarine KuchenChrista Storck, Lustadt
ObstkuchenGerti Horne
noch unklarGeraldine Dresel, Offheim
NusskuchenChrista Pötz, Offheim
Quark TorteLore Wieschalla, Flörsheim
Runder ApfelkuchenFam. Schäfer, Obernhof
SchwimmbadtorteFrau Busch
HimbeertorteMargret Vesper
KäsekuchenElke Hoßbach
Nusskuchen, glutenfrei + DiabetikergeeignetMichaela Veit
Gedeckter ApfelkuchenSabine Wahl
MuffinsSylvia Weimer
Hefezopf, MuffinsJutta Gramespacher