Planung für das Sommerfest der Jazzbären

Jazzfrühschoppen am 7. August 2022, ab 11 Uhr

Infos Stand 05.08.2022

Am Sonntag, den 7. 08. 2022 wollen wir ab 11h unser alljährliches Jazzfest veranstalten, dieses Jahr als Jazzfrühschoppen und im Garten von Hermann Weimer in Offheim in der Dietkircher Straße 6. Wir, die „Offheimer Jazzbären“ spielen und vielleicht kommen ja noch einige befreundete Musiker zu einer „Jam Session“ dazu.

Zu unserem Jazzfest laden wir unsere vielen Jazzfreunde ein, ebenso Nachbarn und Freunde und Bekannte. Da unser Jazzfest keine öffentliche Veranstaltung ist, bitten wir darum, dass sich unsere eingeladenen Gäste anmelden über email@hermannweimer.de oder per Telefon 06431/54227 damit wir uns entsprechend vorbereiten können.

Wir stellen mehrere Zelte mit Biertischgarnituren auf und wir sorgen für Getränke und Verpflegung.

Sowohl das Essen als auch die Getränke geben wir ohne Berechnung aus, würden uns aber über eine Spende in unseren bekannten Hut sehr freuen.

Als Getränke gibt es Wasser, Cola, Fanta, Bier, alkoholfreies Bier, Radler, und Weiß- und Rotwein. Zum Essen bereiten wir vor Spießbraten aus dem Smoker mit Kartoffelsalaten, Bratwurst mit Brötchen vom Grill und Erbsensuppe, Chili con Carne und eine vegetarische Nudel und Gemüsesuppe.

Für die Organisation haben wir unten eine Helfertabelle aufgeführt, die noch einige Lücken hat. Vielleicht ist ja noch jemand bereit uns etwas zu helfen. Wir würden uns sehr freuen.

Wir hoffen natürlich auf schönes Wetter, müssen aber leider bei Regen die Veranstaltung ersatzlos ausfallen lassen.

Fahrrouten + Parkplätze:

Die Dietkircher Straße in Offheim ist die Straße, wo sich der Sportplatz und das Bürgerhaus befindet. Vor dem Sportplatz gibt es viele Parkplätze und von dort sind es in nördlicher Richtung nur noch ca. 200m bis zur Dietkircher Straße 6 bzw. Ecke „Im Kompf“. Dort befindet sich der Garten, wo das Jazzfest stattfindet.

Vor dem Haus befinden sich ebenfalls einige Parkplätze, die wir jedoch gerne für Besucher reservieren möchten, die diese Plätze auch benötigen. Wer dafür eine Reservierung benötigt, möge sich bitte melden.

Wir freuen uns sehr auf dieses Fest und tun alles, dass es Ihnen auch gefällt und Sie einen angenehmen Tag erleben.

Ihre Jazzbären

Helfereinteilung

BeschreibungHelferbedarfHelfer
Schwenkgrill für Bratwurst mit Brötchen, von ca. 12.00h – ca. 13.30h3 PersonenGerhard Lorenz,
Dietmar Pötz,
Erich Remy
Smoker für Spießbraten, von ca. 12.00h – ca. 13.30h2 PersonenChristian Weimer
Suppen ca. 12.00h – 13.00h3 PersonenConny Brandes-Seyffert,
Bärbel Schäfer,
Barbara Lemke
Getränkeausgabe
a) von 10.30h – 13h
b) von 13.00h – 16h
je Schicht 2 PersonenJonas Hoßbach (a+b)
Kellner/innen
a) von 10.30h – ca. 16h
b) von 10.30h – ca. 13h
c) von 13.00h – ca. 16h
4 PersonenNatalie Heftrig (a)
Christa Pötz (a)
Cäcilia Heftrig (a)
Tätigkeiten im Haus und Auskünfte über Toiletten etc.2 PersonenChrista Storck,
Elke Hoßbach
Zeltauf- und Abbau, Biertischgarnituren6 Personen, Samstag- und SonntagnachmittagJazzbären
Helfer noch nicht zugeordnetSylvia Weimer